Términos y condiciones

1. Objeto

1.1. Estos Términos y Condiciones regulan la convocatoria de audiciones EL BÚNKER (en adelante, «la convocatoria»), organizada por la Corporación Socio cultural El Arte es la Solución (en adelante, «la organización»): la inscripción, la revisión de requisitos, la asignación de turnos y suplencias, la jornada de audiciones, la evaluación del jurado, la selección y el uso de los datos personales, la imagen, la voz y las grabaciones de quienes participan.

1.2. La jornada de audiciones se realiza el viernes 23 de octubre de 2026, de 3:00 p. m. a 9:00 p. m., en el Centro Comercial Mayorca · Etapa 1, Sabaneta, Antioquia. Hay 100 turnos de audición, cada audición dura hasta 3 minutos y la evalúa un jurado de 3 personas. De las audiciones realizadas se seleccionan 10 artistas o proyectos.

1.3. La selección no garantiza una presentación en Daviarena ni ningún tipo de contratación. Los proyectos finalistas podrán tener la posibilidad de presentarse en Daviarena, sujeta a la programación y a las condiciones que se acuerden en su momento.

2. Aceptación y firmas

2.1. Al enviar el formulario de inscripción, quien se inscribe declara haber leído y aceptado estos Términos y Condiciones y la Política de tratamiento de datos personales. Sin esa aceptación la inscripción no se tramita.

2.2. La aceptación se registra de forma individual, con la fecha, la hora y la versión del texto vigente en ese momento. El silencio o la inacción no se toman como aceptación ni como autorización.

2.3. Quien inscribe el proyecto —el solista, o el líder o vocero de un dúo o una agrupación— acepta y firma por sí mismo al final del formulario de inscripción. Esa firma es obligatoria: sin ella la inscripción no se tramita.

2.4. El líder o vocero no puede aceptar, firmar ni autorizar en nombre de otras personas. Cada integrante y cada persona del equipo de trabajo otorga su propia aceptación, sus propias autorizaciones y su propia firma en el enlace de equipo y firmas del proyecto, o en la constancia firmada el día del evento.

3. Definiciones

• Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Titular: la persona natural cuyos datos personales se tratan.
• Solista: artista que se presenta de forma individual.
• Dúo: proyecto de exactamente dos integrantes.
• Agrupación: proyecto de tres o más integrantes que se presentan juntos. Un solista, un dúo o una agrupación es un solo proyecto y ocupa un solo turno.
• Líder o vocero: integrante que inscribe el proyecto y sirve de contacto con la organización.
• Intérprete: persona que sube a tarima e interpreta o ejecuta como parte del proyecto.
• Equipo de trabajo: persona que acompaña al proyecto sin subir a tarima como intérprete, como manager, productor, técnico, asistente, fotógrafo u otra función. No ocupa turno ni es evaluada.
• Enlace de equipo y firmas: enlace propio de cada proyecto, que se entrega al terminar la inscripción, en el que cada intérprete y cada persona del equipo de trabajo firma por sí misma.
• Apto: resultado de la revisión de una inscripción que cumple los requisitos de la convocatoria.
• Turno: cada uno de los 100 espacios de audición de la jornada, identificado con un código (B-001 a B-100) y un horario.
• Suplente: proyecto apto ubicado entre los puestos 101 y 200 del orden de inscripción. No tiene turno, pero puede recibir uno si se libera. Ser suplente no significa ser finalista ni seleccionado.
• Lista oficial del evento: lista de proyectos con turno que la organización consolida después de la confirmación final de asistencia.
• Responsable del tratamiento: quien decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos; en esta convocatoria, la organización.
• Encargado del tratamiento: quien trata datos por cuenta del responsable; por ejemplo, el proveedor de la infraestructura tecnológica.
• Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Imagen, voz y grabaciones: fotografías, video, audio y cualquier registro audiovisual en que aparezca o se escuche a quien participa.
• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.

4. Datos personales

4.1. El tratamiento de datos personales se rige por el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas que los desarrollen, modifiquen o sustituyan.

4.2. La organización es la responsable del tratamiento. Los datos que se recogen son de identificación (nombre, documento, fecha de nacimiento), de contacto (correo y WhatsApp), de residencia, artísticos y profesionales (nombre artístico, modalidad, género, propuesta, repertorio, pista y muestra artística), la firma dibujada de cada persona que acepta y, cuando se autoriza, audiovisuales. De las personas del equipo de trabajo se recogen el nombre completo, el tipo y número de documento, la fecha de nacimiento, el rol en el proyecto, si suben a tarima y su firma.

4.3. Los datos se usan para: (a) gestionar la inscripción y verificar los requisitos; (b) asignar turnos, gestionar la bolsa de suplentes, los cambios de horario, los reemplazos y la confirmación final; (c) evaluar las audiciones; (d) organizar la logística de la jornada; (e) elaborar la lista de intérpretes y equipo de trabajo de cada proyecto y compartirla con el Centro Comercial Mayorca únicamente para la póliza o el seguro y el control de acceso del evento; (f) elaborar informes de la convocatoria; (g) difundir la convocatoria y sus resultados; y (h) hacer seguimiento a los participantes e invitarlos a futuras convocatorias de la organización, salvo que el titular se oponga.

4.4. La lista de la finalidad (e) contiene solo los datos necesarios para esos fines: el código del proyecto (B-XXX), el nombre artístico exacto del proyecto y, de cada persona, el nombre, el tipo y número de documento, el rol y si sube a tarima. No se publica.

4.5. El titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado del uso que se ha dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización o pedir la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; y acceder gratuitamente a ellos.

4.6. El detalle de las finalidades, los plazos de conservación, los canales y el procedimiento para ejercer estos derechos está en la Política de tratamiento de datos personales, que forma parte de estos Términos y Condiciones.

5. Imagen, voz y grabaciones

5.1. Quien lo autoriza de forma expresa permite a la organización captar, reproducir, almacenar, editar y divulgar su imagen, su voz y las grabaciones de su participación en la convocatoria, para las finalidades descritas en este documento.

5.2. Estos registros pueden usarse para difusión institucional y cultural, promoción de la convocatoria, memorias, informes, piezas audiovisuales y fines culturales y pedagógicos, en medios propios de la organización y en plataformas digitales. Por la naturaleza de esas plataformas, la divulgación puede tener alcance nacional e internacional.

5.3. La autorización es gratuita y no da lugar a pago ni compensación. Es opcional: quien no la otorga participa en igualdad de condiciones y la organización no usará su imagen ni su voz.

5.4. Esta autorización de uso de imagen no es una autorización de transferencia internacional de datos personales, que se rige por la Política de tratamiento de datos.

5.5. La organización no usará la imagen, la voz ni las grabaciones para fines distintos de los aquí previstos, ni con fines comerciales ajenos a la convocatoria, sin una autorización adicional del titular cuando la ley la exija. Se respetarán siempre la dignidad, la honra y el buen nombre de quienes participan.

6. Solistas, dúos, agrupaciones y equipo de trabajo

6.1. Solo pueden participar personas mayores de 18 años. Para la convocatoria, quien se inscribe debe tener entre 18 y 30 años cumplidos el día de la audición. En los dúos y las agrupaciones, todos los integrantes deben ser mayores de edad.

6.2. Se puede participar como solista, dúo o agrupación. Cada proyecto ocupa un solo turno, sin importar cuántos integrantes tenga.

6.3. El líder o vocero representa al proyecto ante la organización para efectos operativos, pero cada integrante otorga su propia aceptación, sus propias autorizaciones y su propia firma.

6.4. Cada integrante responde por la veracidad de sus propios datos. El líder o vocero responde por la veracidad de la información del proyecto que suministra.

6.5. El proyecto puede registrar a su equipo de trabajo. El equipo de trabajo no ocupa turno, no es evaluado y no entra a la selección. Cada persona del equipo de trabajo debe ser mayor de edad el día del evento (el rango de 18 a 30 años no le aplica), debe firmar por sí misma en el enlace de equipo y firmas del proyecto y queda incluida en la lista de la finalidad (e) de la cláusula 4.3.

7. Inscripción, revisión, turnos y suplentes

7.1. Las inscripciones siguen abiertas mientras la convocatoria esté abierta, aunque haya más de 100. Los 100 turnos son el número de audiciones de la jornada, no un límite de inscripciones.

7.2. Al enviar la inscripción se entrega un comprobante y la inscripción queda en estado RECIBIDO. Ese estado no significa que la inscripción sea apta. La organización revisa los datos, los requisitos y la muestra artística y comunica por correo el resultado: APTO, NO APTO, INCOMPLETO o DUPLICADO.

7.3. Entre las inscripciones aptas, en orden de inscripción (fecha y hora de envío): los puestos 1 a 100 reciben un turno, con su código y su horario; los puestos 101 a 200 forman la bolsa de suplentes, sin horario; después del puesto 200, la inscripción queda apta sin turno ni suplencia.

7.4. Ser suplente no significa ser finalista ni seleccionado, ni garantiza un turno. Ningún proyecto se selecciona por puntaje antes de la audición.

7.5. Si hay dos o más inscripciones con el mismo documento, se conserva la primera válida; las demás quedan marcadas como duplicadas, no ocupan turno y se conservan para trazabilidad. Una inscripción INCOMPLETA se corrige enviando de nuevo el formulario completo; la nueva inscripción no se marca como duplicada por la incompleta anterior, y su lugar en el orden de inscripción cuenta desde la fecha y hora de ese envío completo.

7.6. Las comunicaciones de la convocatoria se envían al correo registrado y, si se autorizó, al WhatsApp registrado. Se recomienda revisar también las carpetas de Spam y Promociones del correo.

8. Cambios de horario, reemplazos, confirmación final y lista oficial

8.1. Quien tiene turno puede presentar una sola solicitud de cambio de horario por código, desde el formulario oficial, hasta el jueves 22 de octubre de 2026 a las 6:00 p. m. La solicitud no modifica el turno: el horario original sigue vigente hasta que la coordinación logística la apruebe. La nueva hora la asigna la organización y el código no cambia.

8.2. Desde el viernes 16 de octubre de 2026, quien tiene turno y no puede asistir puede usar la opción «No puedo asistir — solicitar reemplazo» en «Mi inscripción», con doble confirmación. El retiro libera solo ese turno; ningún otro turno cambia.

8.3. El turno liberado se ofrece al siguiente suplente en orden, que tiene 24 horas para aceptarlo desde «Mi inscripción». Si lo rechaza o no responde, se ofrece al siguiente. Un turno nunca se ofrece a dos personas a la vez. El suplente que acepta recibe solo el código y el horario del turno liberado, nunca los datos de quien se retiró.

8.4. El jueves 22 de octubre de 2026, quien tiene turno confirma su asistencia en «Mi inscripción» (SÍ CONFIRMO o NO PODRÉ ASISTIR). La confirmación final no cambia el horario. Quien no responde conserva su turno, que no se pierde por silencio: la organización lo contacta y la lista oficial lo registra como «sin respuesta». Solo la respuesta NO PODRÉ ASISTIR libera el turno; si ya no es posible reemplazarlo sin afectar la jornada, queda vacante.

8.5. Después de la confirmación final, la organización consolida la lista oficial del evento. Desde ese momento no se hacen cambios ordinarios de turno ni de horario, sin perjuicio de la contingencia del día del evento prevista en las reglas de la convocatoria.

9. Evaluación, selección y descalificación

9.1. Cada audición la califican 3 jurados de forma independiente con la rúbrica oficial de la convocatoria, sobre 100 puntos por jurado. El resultado final es el promedio de los 3 jurados.

9.2. Se seleccionan 10 artistas o proyectos entre las audiciones realizadas. Los empates se resuelven con el procedimiento de desempate de la rúbrica oficial; si persisten, los resuelve el jurado y la decisión queda documentada. El ranking completo no se publica.

9.3. Son causales de descalificación: (a) playback no avisado cuando el formato exige voz en vivo; (b) incumplimiento grave de tiempos de soundcheck o ensayo sin justificación; y (c) contenido discriminatorio u ofensivo en el repertorio o en el comportamiento en tarima. Un jurado puede señalar la causal; la organización la valida y la documenta. Una audición descalificada no puede quedar entre los seleccionados.

9.4. La evaluación la hace el jurado según la rúbrica oficial de la convocatoria. Las decisiones del jurado sobre la calificación y la selección son definitivas y no admiten recurso.

10. Propiedad intelectual

10.1. Participar en la convocatoria no implica ninguna cesión de los derechos de autor ni de los derechos conexos sobre las obras, interpretaciones o producciones propias de quien participa. Se conservan íntegramente los derechos morales y patrimoniales, conforme a la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993.

10.2. La autorización de la cláusula 5 se limita al uso de los registros de la participación en la convocatoria para las finalidades allí descritas; no autoriza la explotación comercial independiente de las obras.

10.3. Quien participa declara que tiene los derechos o las autorizaciones necesarias sobre las obras, pistas y materiales que presenta, y responde frente a terceros por ello.

10.4. Los acuerdos internos entre los integrantes de un dúo o una agrupación sobre la autoría, la titularidad y el uso de sus obras son responsabilidad exclusiva de sus miembros.

11. Condiciones generales

11.1. La participación es voluntaria y gratuita. No genera relación laboral, comercial ni de ningún otro tipo entre quien participa y la organización.

11.2. La organización puede modificar la fecha, el lugar, el horario o el formato de la convocatoria por razones justificadas o de fuerza mayor. Todo cambio se informa oportunamente por los canales oficiales de la convocatoria.

11.3. Quien participa se compromete a suministrar información veraz, completa y actualizada. La información falsa o inexacta puede llevar a la anulación de la inscripción o de la selección.

11.4. Los integrantes y el equipo de trabajo de un proyecto pueden actualizarse antes del evento, informándolo a la organización; cada persona nueva otorga sus propias autorizaciones y su propia firma.

11.5. Quien participa se compromete a respetar el horario asignado, las indicaciones del equipo organizador, las normas del lugar del evento y a las demás personas. La organización puede retirar de la convocatoria a quien incumpla estas normas o ponga en riesgo la seguridad de otras personas.

11.6. Las reglas operativas de la convocatoria (turnos, suplentes, horarios, cambios, reemplazos, confirmación final, puntualidad, pistas y equipo de trabajo) están publicadas en Reglas de la convocatoria y hacen parte de estas condiciones.

12. Confidencialidad y seguridad

12.1. La organización aplica medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

12.2. El acceso a los datos está limitado por rol a las personas del equipo que los necesitan para operar la convocatoria, mediante enlaces personales y revocables. Los jurados no ven los datos de contacto ni el documento de identidad de quienes participan. La lista para la póliza del lugar del evento es privada.

12.3. Las personas del equipo que acceden a los datos están obligadas a guardar reserva sobre ellos, incluso después de terminada la convocatoria.

13. Limitación de responsabilidad

13.1. La organización no responde por fallas en servicios de terceros ajenos a su control, como la conectividad a internet, las plataformas de mensajería o los servicios de alojamiento, que impidan o retrasen una inscripción o una comunicación. Por ello se recomienda inscribirse con anticipación y guardar el comprobante de inscripción.

13.2. Cada participante es responsable de sus instrumentos, equipos, pistas y objetos personales durante la jornada. La organización no responde por su pérdida o daño, salvo cuando se deba a su culpa.

13.3. La organización no responde por el uso que terceros hagan, sin su autorización, de contenidos publicados en plataformas de acceso público.

13.4. Nada de lo dispuesto en esta cláusula limita los derechos que la ley reconoce a los titulares de datos personales ni la responsabilidad que la ley no permite excluir.

14. Modificaciones

14.1. La organización puede modificar estos Términos y Condiciones. Cada modificación se publica en el sitio de la convocatoria con un nuevo número de versión y su fecha de vigencia, y rige desde su publicación.

14.2. El sistema conserva la versión que aceptó cada participante. Cuando una modificación afecte de forma sustancial el tratamiento de los datos personales o el uso de la imagen, se pedirá una nueva autorización antes de aplicarla.

15. Legislación y controversias

15.1. Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia.

15.2. Cualquier diferencia relacionada con la convocatoria se intentará resolver primero de forma directa entre las partes, escribiendo al correo El.arterslasolucion@gmail.com. Si no se resuelve de esa manera dentro de los 30 días calendario siguientes, las partes pueden acudir a los mecanismos alternativos de solución de conflictos o a las autoridades judiciales competentes de Colombia.

15.3. Los reclamos sobre el tratamiento de datos personales siguen el procedimiento de la Política de tratamiento de datos, sin perjuicio del derecho a acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.

16. Vigencia

16.1. Estos Términos y Condiciones rigen desde su publicación, durante toda la convocatoria y el evento, y mientras sean necesarias las finalidades autorizadas, sin perjuicio del derecho de cada titular a revocar su autorización o a pedir la supresión de sus datos en los términos de la ley y de la Política de tratamiento de datos.

Constancia de aceptación

Esta constancia recoge la aceptación de estos Términos y Condiciones (versión v2-2026-09-29) y las autorizaciones de cada persona. En la inscripción en línea se registra de forma digital; el día del evento puede firmarse en papel, en la mesa de check-in.

Datos del proyecto

• Nombre completo de quien inscribe (solista, o líder o vocero):
• Documento de identidad:
• Modalidad: solista / dúo / agrupación
• Nombre artístico o del proyecto:
• Firma:
• Fecha:

Intérpretes y equipo de trabajo. Cada persona firma por sí misma; el líder o vocero no firma por los demás.