Esta política describe lo que el sistema de EL BÚNKER hace realmente con tus datos: qué recoge, para qué, dónde se guarda, quién lo ve, cuánto tiempo se conserva y cómo ejerces tus derechos. Hace parte de los Términos y condiciones de la convocatoria. Vigente desde el 29 de septiembre de 2026; reemplaza a la versión v2-2026-09-24.
1. Marco legal
Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
2. Responsable del tratamiento
- Razón socialCorporación Socio cultural El Arte es la Solución
- NIT901292696
- Representante legalJeison Duval Mazo Castañeda
- DirecciónCorredor Juvenil, Casa de la Cultura La Barquereña, Calle 68 Sur #42-40, Sabaneta, Antioquia
- Correo para datos personalesEl.arterslasolucion@gmail.com
- Teléfono3042328502
- Canal físico para reclamosCorredor Juvenil, Casa de la Cultura La Barquereña, Calle 68 Sur #42-40, Sabaneta, Antioquia
3. Qué datos recogemos
Solo los que piden los formularios de la convocatoria:
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Identificación | Nombre completo, tipo y número de documento y fecha de nacimiento. |
| Residencia | Barrio, sector o vereda; declaración de residencia en Sabaneta. |
| Contacto | Correo electrónico y número de WhatsApp. |
| Propuesta artística | Nombre artístico, modalidad (solista, dúo o agrupación), género o propuesta, descripción, cómo será la presentación y sus necesidades técnicas, y la canción o repertorio. |
| Pista | El archivo de audio de tu pista, si la envías, y su estado. |
| Muestra artística | El enlace de video o muestra y el resultado de la verificación de su accesibilidad. |
| Integrantes de dúos y agrupaciones | De cada integrante: nombre completo, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, rol artístico, sus autorizaciones y su firma dibujada (imagen). |
| Equipo de trabajo | De cada persona del equipo de trabajo (manager, productor, técnico, asistente, fotógrafo u otro) que se registra y firma en el enlace de «Equipo y firmas» del proyecto: nombre completo, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, rol en el proyecto, si sube a tarima, sus autorizaciones y su firma dibujada (imagen). |
| Firmas | La firma dibujada (imagen) de quien inscribe el proyecto, de cada integrante y de cada persona del equipo de trabajo, con la fecha y la hora en que se firmó. |
| Operación | Código asignado, bloque y horario, cambios de horario, asistencia, estado de la audición e incidentes. |
| Evaluación | Calificaciones del jurado y observaciones. |
| Registro técnico | Fecha y hora de cada envío, identificador de la inscripción y versión del texto legal aceptado. |
No pedimos foto ni copia del documento. La identidad se verifica presencialmente el día del evento contra el documento físico, que no se fotografía ni se archiva.
La firma dibujada de cada persona se guarda como evidencia de su autorización individual; no se presenta como una firma electrónica certificada.
4. Para qué los usamos
- Validar que cumples los requisitos de edad y residencia.
- Detectar duplicados para que una persona o un proyecto no ocupe dos cupos.
- Asignarte un código y un horario, y gestionar cambios.
- Comunicarnos contigo sobre tu inscripción, tu horario, cambios y novedades operativas.
- Registrar las autorizaciones individuales y las firmas de quien inscribe, de cada integrante y de cada persona del equipo de trabajo, como evidencia de la autorización de cada una.
- Recibir y organizar tu pista y verificar que tu muestra artística sea accesible para la evaluación.
- Operar la jornada: check-in, asistencia, contingencia e incidentes.
- Elaborar la lista de intérpretes y equipo de trabajo de cada proyecto (código del proyecto B-XXX, nombre artístico exacto del proyecto y, de cada persona, nombre, tipo y número de documento, rol y si sube a tarima) y compartirla con el Centro Comercial Mayorca únicamente para la póliza o el seguro y el control de acceso del evento.
- Evaluar tu audición y consolidar el resultado de la convocatoria.
- Elaborar informes de la convocatoria, con cifras agregadas, para la organización y sus aliados.
- Difundir la convocatoria y sus resultados (por ejemplo, los nombres artísticos de los seleccionados).
- Hacer seguimiento e invitarte a futuras convocatorias de la organización. Puedes oponerte en cualquier momento escribiendo al correo de datos personales; desde ese momento no te volveremos a contactar para eso.
El uso de tu imagen y tu voz solo ocurre si lo autorizas por separado (ver la sección 5).
5. Autorizaciones separadas
| Autorización | Carácter | Si no la marcas |
|---|---|---|
| Términos y condiciones | Obligatoria | No se puede tramitar la inscripción. |
| Tratamiento de datos personales | Obligatoria | No se puede tramitar la inscripción. |
| Comunicaciones operativas por WhatsApp | Opcional | No te escribimos por WhatsApp; usamos tu correo. |
| Uso de imagen, voz y registros audiovisuales | Opcional | Participas igual; no usamos tu imagen. |
- Cada autorización se guarda por separado, con su fecha y hora y la versión del texto vigente cuando la diste. El silencio no se toma como autorización.
- Cada integrante y cada persona del equipo de trabajo da sus propias autorizaciones y firma por sí misma; el líder o vocero no puede darlas por los demás.
- La autorización de uso de imagen no es una autorización de transferencia internacional de datos personales.
6. Quién ve tus datos
El acceso está separado por rol:
| Rol | Qué ve |
|---|---|
| Administración | Todo. |
| Coordinación logística | Registro, agenda, cambios de horario e incidentes. |
| Dirección | Indicadores y resultados consolidados. Los datos personales aparecen enmascarados. |
| Mesa de check-in | Código, nombre, documento, horario y estado de asistencia. |
| Jurado | Solo código, nombre artístico y la información de la propuesta. No ve tu documento ni tu contacto. |
| Centro Comercial Mayorca (lugar del evento) | Solo la lista de intérpretes y equipo de trabajo: código del proyecto (B-XXX), nombre artístico exacto del proyecto y, de cada persona, nombre, tipo y número de documento, rol y si sube a tarima, para la póliza o el seguro y el control de acceso del evento. |
Los cambios de horario y las calificaciones quedan registrados con el responsable y la fecha.
7. Dónde se almacenan
- Los formularios y la base de datos funcionan sobre servicios de Google LLC (Google Apps Script, Google Sheets, Google Drive y Gmail), cuya infraestructura puede estar ubicada fuera de Colombia.
- El sitio informativo se aloja en GitHub Pages (GitHub, Inc., Estados Unidos) y no recibe los datos de los formularios.
- WhatsApp (Meta) se usa solo para mensajes operativos a quienes lo autorizan.
Transmisión de datos a un encargado. Google LLC actúa como encargado del tratamiento: aloja y procesa los datos por cuenta de la organización, bajo sus propias medidas de seguridad, y no los usa para fines propios. Como sus servidores pueden estar ubicados fuera de Colombia, al aceptar esta política autorizas esa transmisión internacional a un encargado, que se limita a almacenar y procesar los datos para las finalidades de la sección 4.
Esta autorización es distinta de la autorización de uso de imagen: autorizar tu imagen no autoriza ninguna transferencia de datos, y viceversa.
8. Cuánto tiempo los conservamos
| Datos | Plazo |
|---|---|
| Inscripción, contacto, horario y asistencia | Durante la convocatoria y hasta 2 años después del evento, para informes y futuras convocatorias (salvo que te opongas o pidas la supresión). Después se eliminan o se anonimizan. |
| Evaluaciones del jurado y resultados | Hasta 2 años después del evento, como soporte de la selección. |
| Pistas de audio | Hasta 6 meses después del evento; después se eliminan. Las de los proyectos seleccionados pueden conservarse mientras dure su participación en actividades posteriores de la convocatoria. |
| Autorizaciones y firmas dibujadas | Mientras se traten tus datos y hasta 2 años después, como prueba de la autorización que diste. |
| Imagen, voz y grabaciones (solo si lo autorizaste) | Mientras se usen para las finalidades autorizadas. Si revocas la autorización, no se harán usos nuevos y se retirarán de los medios propios de la organización cuando sea técnicamente posible. |
| Respaldos y registros de auditoría | Siguen los mismos plazos que los datos que contienen; los respaldos se eliminan al vencer el plazo más largo aplicable. |
Si existe un deber legal de conservar algún dato por más tiempo, se conserva solo el tiempo que la ley exija.
9. Tus derechos
Como titular de los datos, según el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, puedes:
- Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
- Solicitar prueba de la autorización que diste.
- Ser informado del uso que se ha dado a tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a tus datos.
Escríbenos a El.arterslasolucion@gmail.com, llama al 3042328502 o entrega tu solicitud por escrito en Corredor Juvenil, Casa de la Cultura La Barquereña, Calle 68 Sur #42-40, Sabaneta, Antioquia. Indica tu nombre, tu documento, lo que pides y cómo te respondemos.
- Consultas (conocer tus datos): respondemos en máximo 10 días hábiles; si no es posible, te avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más.
- Reclamos (corregir, actualizar, suprimir o revocar): respondemos en máximo 15 días hábiles; si no es posible, te avisamos el motivo y respondemos en máximo 8 días hábiles más. Si el reclamo está incompleto, te pedimos lo que falta dentro de los 5 días siguientes; si pasan 2 meses sin respuesta, se entiende que desististe.
Más detalle en Derechos y reclamos.
Revocar la autorización obligatoria de tratamiento durante la convocatoria implica que no podemos gestionar tu participación.
10. Seguridad
- Acceso del equipo por enlaces personales firmados, con caducidad y revocables.
- Permisos por rol: cada persona ve únicamente lo que necesita.
- Registro de auditoría de cambios de horario, estados y evaluaciones.
- Respaldos periódicos y copia previa al evento.
- Los registros de auditoría no contienen datos personales: solo códigos y acciones.
11. Menores de edad
Quien inscribe el proyecto debe tener de 18 a 30 años cumplidos; los demás integrantes y las personas del equipo de trabajo deben ser mayores de edad el día del evento. No se tratan datos de menores de edad: una inscripción fuera de ese rango queda marcada como no elegible y no recibe cupo, y el registro de equipo de trabajo de una persona menor de edad queda marcado como no válido.
12. Cambios a esta política
Si la política cambia, se publica una versión nueva con su identificador y su fecha de vigencia. El sistema conserva la versión que aceptó cada participante, de modo que siempre es posible saber qué texto exacto aceptó cada persona. Si un cambio afecta de forma sustancial las finalidades del tratamiento, pediremos una nueva autorización.