Reglas de la convocatoria

Estas son las reglas operativas de la convocatoria. El texto legal está en Términos y condiciones y el uso de tus datos en la Política de tratamiento de datos.

1. Inscripción, revisión y turnos

• Te inscribes una sola vez por proyecto, con el formulario oficial. Las inscripciones siguen abiertas aunque ya haya más de 100.
• Requisitos: tener entre 18 y 30 años cumplidos el día de la audición y vivir en Sabaneta.
• Al enviar recibes un comprobante y un correo de recibido, y tu estado queda en RECIBIDO. Eso todavía no quiere decir que seas apto. Revisa también Spam y Promociones.
• La organización revisa cada inscripción —datos, requisitos y muestra artística— y te escribe por correo con el resultado: APTO, NO APTO, INCOMPLETO o DUPLICADO.
• Entre quienes quedan aptos, en orden de inscripción (fecha y hora de envío):
  • puestos 1 a 100: tienen turno, con código y horario;
  • puestos 101 a 200: son suplentes, sin horario; pueden recibir un cupo si alguien se retira;
  • después del puesto 200: la inscripción queda apta, sin turno ni suplencia.
• Ser suplente no es ser finalista ni garantiza un turno. Nadie se selecciona por puntaje antes de la audición.
• Si hay dos o más inscripciones con el mismo documento, se conserva la primera válida; las siguientes quedan marcadas como duplicadas, no consumen cupo y se conservan para trazabilidad.
• Una inscripción incompleta, fuera del rango de edad o de otro municipio no recibe turno.
• Si tu inscripción queda INCOMPLETA, corrígela enviando el formulario de nuevo, completo. La nueva inscripción no se marca como duplicada por la incompleta anterior. Tu lugar en el orden de inscripción cuenta desde la fecha y hora de ese envío completo.

2. Solistas, dúos, agrupaciones y equipo de trabajo

• Pueden participar solistas, dúos y agrupaciones.
• Un proyecto ocupa un solo cupo, sin importar cuántos integrantes tenga. El código del proyecto no se multiplica por integrante.
• Quien inscribe —el solista, o el líder o vocero del dúo o la agrupación— firma con el dedo al final del formulario. Esa firma es obligatoria.
• Al terminar recibes el enlace de equipo y firmas de tu proyecto, también si eres solista. Compártelo con cada persona que deba firmar.
• Cada integrante que sube a tarima debe ser mayor de edad y firma por sí mismo en ese enlace, como intérprete. El líder nunca firma por otra persona.
• Equipo de trabajo: manager, productor, técnico, asistente, fotógrafo u otra persona que acompaña al proyecto sin subir a tarima como intérprete. No ocupa cupo ni se evalúa, pero cada persona debe firmar en el enlace de equipo y firmas del proyecto: queda registrada en la lista para la póliza del lugar del evento. Debe ser mayor de edad el día del evento; el rango de 18 a 30 años no aplica al equipo de trabajo.

3. Código y horario

• Cada proyecto con turno recibe un código (B-001 a B-100) y un horario.
• El código y el horario llegan por correo y por WhatsApp desde el número oficial 323 983 6182. Guárdalo como «EL BÚNKER — Arte es la Solución».
• Tu código no cambia por un cambio de horario. Si un proyecto se retira, su código y su horario pasan al suplente que acepte ese cupo (ver la sección 5).
• Al inscribirte declaras disponibilidad para toda la jornada y aceptas el horario que te asigne la organización. No se eligen franjas.

Bloques de la jornada

Son 10 bloques de 30 minutos desde las 3:00 p. m., con 10 códigos cada uno.

• Margen operativo8:00–8:30 p. m.
• Contingencia8:30–9:00 p. m. · para quienes perdieron su turno
• Cierre9:00 p. m. · se cierran las audiciones

4. Cambio de horario

• Solo después de recibir tu horario y solo si tienes un impedimento real para asistir.
• Una sola solicitud por código, desde el formulario de cambio de horario, hasta el jueves 22 de octubre a las 6:00 p. m.
• No eliges la nueva hora: la asigna la organización según disponibilidad. Tu código no cambia.
• La solicitud no cambia tu turno. Tu horario sigue siendo el original hasta que la coordinación logística apruebe la solicitud. Si no se aprueba, se mantiene tu horario original.
• El día del evento no se hacen cambios de horario; solo aplica la contingencia.

5. Si no puedes asistir: reemplazo por un suplente

• Desde el viernes 16 de octubre, en «Mi inscripción» aparece el botón «No puedo asistir — solicitar reemplazo». Te pide confirmar dos veces.
• Al confirmarlo liberas solo tu cupo. Ningún otro proyecto cambia de horario.
• Tu cupo se ofrece al siguiente suplente en orden. El suplente tiene 24 horas para aceptarlo desde «Mi inscripción»; si lo rechaza o no responde, pasa al siguiente. Un cupo nunca se ofrece a dos suplentes a la vez.
• El suplente que acepta recibe solo el código y el horario del cupo, nunca los datos de quien se retiró.
• Úsalo solo si de verdad no vas a asistir: tu cupo pasa a otra persona.

6. Confirmación final y lista oficial

• El jueves 22 de octubre confirmas tu asistencia en «Mi inscripción»: SÍ CONFIRMO o NO PODRÉ ASISTIR.
• La confirmación final no cambia tu horario.
• Si no respondes, conservas tu turno: no se pierde por silencio. La organización te contacta y en la lista oficial quedas marcado como «sin respuesta».
• Solo la respuesta NO PODRÉ ASISTIR libera tu cupo: si todavía es posible, se ofrece a un suplente; si ya no hay tiempo para reemplazarlo sin afectar la jornada, queda vacante.
• Después de la confirmación final, la organización consolida la lista oficial del evento. Desde ese momento no hay cambios ordinarios de turno ni de horario.

7. Puntualidad, contingencia y cierre

• Llega 15 minutos antes de tu bloque para el check-in, con tu documento de identidad original.
• Hay una tolerancia de 5 minutos. Con más retraso pierdes tu turno y pasas a contingencia. Nunca se desplaza a quien llegó puntual.
• Si no te presentas, tu turno queda libre.
• La contingencia (8:30–9:00 p. m.) no es un grupo adicional: son participantes de la lista oficial que perdieron su turno. Solo audiciona quien alcance en el tiempo disponible.
• A las 9:00 p. m. se cierran las audiciones. Quien no haya audicionado no entra a la selección.

8. La audición y la evaluación

• Recorrido: check-in con tu documento, precola y escenario.
• Duración máxima: 3 minutos, cronometrados.
• 3 jurados califican cada audición de forma independiente con la rúbrica oficial de la convocatoria, sobre 100 puntos por jurado. El resultado final es el promedio de los 3 jurados.
• Se seleccionan 10 artistas o proyectos entre las audiciones realizadas.
• Los empates se resuelven con el procedimiento de desempate de la rúbrica oficial; si persisten, los resuelve el jurado y la decisión queda documentada.
• No se publica el ranking completo.

Causales de descalificación

Una audición se descalifica por:

• Playback no avisado cuando el formato exige voz en vivo.
• Incumplimiento grave de tiempos de soundcheck o ensayo sin justificación.
• Contenido discriminatorio u ofensivo en el repertorio o en el comportamiento en tarima.

Un jurado puede señalar la causal; la organización la valida y la documenta. Una audición descalificada no puede quedar entre los seleccionados. Si tu presentación usa playback, avísalo a la organización antes de tu audición.

9. Pistas

• Si usas pista, envíala antes del evento desde «Mi inscripción». La entrega de la pista no bloquea tu inscripción: puedes completarla después.
• Tu archivo se guarda con tu código, así: B-XXX_NOMBREARTISTICO_NOMBRECANCION (más la extensión del archivo).
• Estado de tu pista: pendiente, recibida, validada o con problema.
• El día del evento lleva una copia en USB como respaldo. El Bluetooth no es el método principal.
• Si necesitas instrumento o equipo, lleva el tuyo: la organización no garantiza equipos que no estén confirmados.

10. Video o muestra artística

• En la inscripción compartes un enlace a video o muestra artística: YouTube no listado, Drive con acceso, Vimeo u otra URL.
• El enlace debe poder verse sin pedir permisos: se revisa que sea accesible para la evaluación.

11. Conducta y causales de exclusión

• Suministrar información falsa o suplantar a otra persona.
• Inscribirse varias veces para obtener más de un cupo.
• Conductas que afecten la seguridad, la integridad o el desarrollo de la jornada.
• Incumplir las instrucciones del coordinador logístico o del personal del escenario.

¿Dudas operativas? Escribe al WhatsApp oficial 323 983 6182. Para datos personales y reclamos usa el canal de derechos y reclamos.